(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211017529.5 (22)申请日 2022.08.23 (71)申请人 广东翼迅信息科技有限公司 地址 510000 广东省广州市天河区中山大 道西89号6层6 08-616号 (72)发明人 陈伟　石磊　 (74)专利代理 机构 广州凯东知识产权代理有限 公司 44259 专利代理师 曾志环 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) H04L 67/025(2022.01) H04L 67/10(2022.01) G06F 21/31(2013.01) (54)发明名称 一种自动化办公管理系统以及方法 (57)摘要 本发明属于办公自动化技术领域， 且公开了 一种自动化办公管理系统， 所述系统包括： 云服 务器、 控制管理模块、 信息传达模块、 办公处理端 以及工作任务上传模块。 本发明通过设置云服务 器、 控制管 理模块、 信息传达模块和办公处理端， 云服务器可以每日发出指令给控制管理模块， 然 后控制管 理模块将会控制信息传达模块运行， 从 而可以将工作任务 以及上级信息传达给办公处 理端， 以便办公处理端的人员可以接收信息开展 日常工作， 有效的便于了管理人员使用， 同时办 公处理端可以将每日完成的任务由工作任务上 传模块传递至云服务器当中， 以便领导或负责人 查看， 具有良好的智能化性能， 大大的提高了人 们日常作业效率。 权利要求书1页 说明书4页 附图3页 CN 115392862 A 2022.11.25 CN 115392862 A 1.一种自动化办公管理系统， 其特征在于， 所述系统包括： 云服务器、 控制管理模块、 信 息传达模块、 办公处理端以及工作任务上传模块； 所述云服务器的输出端与控制管理模块 的输入端电性连接， 所述控制管理模块的输出端与信息传达模块的输入端电性连接， 所述 信息传达模块的输出端与办公处理端的输入端电性连接， 所述办公处理端的输出端与工作 任务上传模块的输入端电性连接， 所述工作任务上传模块的输出端与云服务器的输入端电 性连接。 2.根据权利要求1所述的一种自动 化办公管理系统， 其特征在于： 所述办公处理端包括 有员工身份信息登录模块、 员工 工作信息记录模块和员工 工作时长记录模块。 3.根据权利要求2所述的一种自动 化办公管理系统， 其特征在于： 所述员工身份登录模 块包括有员工账号密码登录系统、 员工语音 核对登录系统和员工短信验证登录系统。 4.根据权利要求1所述的一种自动 化办公管理系统， 其特征在于： 所述云服务器包括有 数据储存模块、 安全自检模块、 数据运 算处理模块、 录入导出模块和身份信息验证模块。 5.根据权利要求1所述的一种自动 化办公管理系统， 其特征在于： 所述信 息传达模块包 括有工作任务 提醒系统和上级信息下达系统。 6.一种自动 化办公管理方法， 其特征在于， 所述方法执行以下步骤： 由云服务器将每日 指令下达传递给控制管理模块， 然后控制管理模块将会命令信息传达模块运行， 并且可以 将每日的工作任务或者上级领导安排的信息传递给办公处理端， 这时办公处理端的办公人 员可以得到通知而正常进行工作， 当办公人员完成工作之后， 可以由办公处理端发送至工 作任务上传模块， 之后再 由工作任务上传模块将工作内容上传至云服务器， 以便后续领导 进行检查， 方便 了领导人员的管理使用。 7.根据权利要求6所述的一种自动 化办公管理方法， 其特征在于： 所述办公处理端每一 个对应着有相对应员工的编号， 从而便 于对每一个员工进行分类， 以便领导人员的追寻。 8.根据权利要求6所述的一种自动 化办公管理方法， 其特征在于： 所述工作任务上传模 块具有加密以及 网络安全防护性能， 从而可以保障工作任务内容的安全性， 防止产生泄漏 情况。 9.根据权利要求6所述的一种自动 化办公管理方法， 其特征在于： 所述信 息传达模块向 办公处理端传递每日的工作任务或者上级 领导安排的信息时， 此时办公处理端将会产生提 示音和振动， 从而便 于提示办公人员。权　利　要　求　书 1/1 页 2 CN 115392862 A 2一种自动化办公 管理系统以及方 法 技术领域 [0001]本发明属于办公自动化 技术领域， 具体为 一种自动化办公管理系统以及方法。 背景技术 [0002]办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式， 通过 实现办公自动化， 或者说实现数字化办公， 可以优化现有的管理组织结构， 调整管理体制， 在提高效率的基础上， 增 加协同办公能力， 强化决策的一 致性。 [0003]目前， 伴随着科技不断的进步， 为了提高人们日常工作的效率， 从而诞生了相对应 的自动化办公系统， 给人们的作业使用带来了极大 的便利性， 而现有的自动化办公系统的 出现， 尽管可以一定程度上提高了人们工作效率和便利性， 但是存在智能化程度比较低， 无 法智能化的给每一个办公人员安排每日 的工作任务以及相对应的上级 领导信息传递， 也无 法有效的储存收集办公人员的每日工作任务， 降低了该系统的应用效果， 因此需要对其进 行改进。 发明内容 [0004]本发明的目的在于提供一种自动化办公管理系统以及方法， 以解决上述背景技术 中提出的问题。 [0005]为了实现上述目的， 本发明提供如下技术方案： 一种自动化办公管理系统， 所述系 统包括： 云服务器、 控制管理模块、 信息传达模块、 办公处理端以及工作任务上传 模块； 所述 云服务器的输出端与控制管理模块的输入端电性连接， 所述控制管理模块的输出端与信息 传达模块的输入端电性连接， 所述信息传达模块的输出端与办公处理端的输入端电性连 接， 所述办公处理端的输出端与工作任务上传模块的输入端电性连接， 所述工作任务上传 模块的输出端与云服 务器的输入端电性连接 。 [0006]优选的， 所述办公处理端包括有员工身份信息登录模块、 员工工作信息记录模块 和员工工作时长记录模块。 [0007]优选的， 所述员工身份登录模块包括有员工账号密码登录系统、 员工语音核对登 录系统和员工短信验证登录系统。 [0008]优选的， 所述云服务器包括有数据储存模块、 安全自检模块、 数据运算处理模块、 录入导出模块和身份信息验证模块。 [0009]优选的， 所述信息传达模块包括有工作任务 提醒系统和上级信息下达系统。 [0010]一种自动化办公管理及方法， 所述方法执行以下步骤： 由云服务器将每日指令下 达传递给控制管理模块， 然后控制管理模块将会命令信息传达模块运行， 并且可以将每日 的工作任务或者上级 领导安排的信息传递给办公处理端， 这时办公处理端的办公人员可以 得到通知而正常进行工作， 当办公人员完成工作之后， 可以由办公处理端发送至工作任务 上传模块， 之后再 由工作任务上传模块将工作内容上传至云服务器， 以便后续领导进行检 查， 方便了领导人员的管理使用。说　明　书 1/4 页 3 CN 115392862 A 3