(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211078315.9 (22)申请日 2022.09.05 (71)申请人 漱玉平民大 药房连锁 股份有限公司 地址 250000 山东省济南市历城区山大 北 路56号 (72)发明人 秦光霞　王娟　陈红艳　王乃刚　 刘振先　张超　张新新　 (74)专利代理 机构 济南千慧专利事务所(普通 合伙企业) 37232 专利代理师 王敏 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06K 17/00(2006.01) G06F 16/33(2019.01) G06K 9/62(2022.01) (54)发明名称 一种会议签 到方法及设备 (57)摘要 本申请公开了一种会议签到方法及设备， 用 以解决现有的会议签到方法无法准确统计参会 人数的技术问题。 方法包括： 接收参会人员终端 发起的参会请求信息， 根据参会请求信息中参会 人员的身份信息并根据会议信息生成签到二维 码， 将签到二维码发送到参会人员终端以及参会 负责人终端； 响应于参会人员终端发起的签到动 作， 将参会人员名称更新到已签到名单中， 签到 动作包括参会人员向会议签到处的扫码终端展 示参会人员终端收到的签到二维码， 签到二维码 中至少包含参会 人员名称； 将已签到名单与参会 名单进行对比， 生成未签到名单； 将未签到名单 发送到参会负责人终端上， 以便于参会负责人终 端根据已到场名单以及签到二维码， 对未签到名 单进行补签 。 权利要求书3页 说明书8页 附图1页 CN 115471186 A 2022.12.13 CN 115471186 A 1.一种会议签到方法， 其特 征在于， 所述方法包括： 接收参会人员终端发起的参会请求信 息， 根据所述参会请求信 息中参会人员的身份信 息并根据会议信息生成签到二维码， 将所述签到二维码发送到所述参会人员终端以及参会 负责人终端； 响应于所述参会人员终端发起的签到动作， 将参会人员名称更新到已签到名单中， 所 述签到动作包括参会人员向会议签到处的扫码终端展示所述参会人员终端收到的所述签 到二维码， 所述签到二维码中至少包 含所述参会人员名称； 将所述已签到名单与参会名单进行对比， 生成未签到名单； 将所述未签到名单发送到所述参会负责人终端上， 以便于所述参会负责人终端根据已 到场名单以及所述签到二维码， 对所述未签到名单进行补签。 2.根据权利要求1所述的一种 会议签到方法， 其特征在于， 在将所述已签到名单与参会 名单进行对比之前， 所述方法还 包括： 接收会议信息， 并根据所述会议信息遍历人员数据库， 以在所述人员数据库中确定符 合预设条件的人员集合； 其中， 所述会议信息至少包括以下任一项或者多项： 会议名称、 会 议主题、 会议 议程、 会议时间以及会议内容简介； 根据所述会议信息以及人员信息， 将所述符合预设条件的人员集合确定为参会人员， 并将所述 参会人员对应的参会人员名称按照名称拼音 进行排序， 以便生成所述 参会名单。 3.根据权利要求2所述的一种 会议签到方法， 其特征在于， 根据 所述会议信 息以及人员 信息， 将所述符合预设条件的人员集 合确定为 参会人员， 具体包括： 对所述会议信 息对应的会议类型进行识别， 所述会议类型至少包括第 一会议类型与第 二会议类型， 具体为： 将所述会议信 息中的会议名称的最后若干字确定为样本文字， 并将第 一会议类型确定 为第一目标文字以及将第二会议类型确定为第二目标文字； 通过预设字形编码分别对所述样本文字、 所述第 一目标文字以及所述第 二目标文字进 行编码， 得到所述样本文字对应的样本文字 向量、 所述第一 目标文字对应的第一 目标文字 向量以及所述第二 目标文字对应的第二 目标文字 向量； 其中， 所述预设字形编码包括以下 至少一项： 笔画编码、 五笔编码、 仓颉编码、 四角编码； 计算所述样本文字向量与 所述第一目标文字向量之间的第 一余弦距离， 以及计算所述 样本文字向量与所述第二目标文字向量之 间的第二余弦距离， 并确定所述第一余弦距离与 所述第二 余弦距离之间的最小余弦距离； 将所述最小余弦距离对应的会议类型， 确定为所述会议信息对应的会议类型； 在所述会议类型为第一会议类型时， 确定所述符合预设条件的人员集合为全体员工； 以及， 在所述会议类型为第二会议类型时， 根据人员职位结构树形结构以及所述会议议程 中包含的人员职位名称， 确定出最低级别职位名称， 将所述人员结构树形结构 中的所述最 低级别职位名称以上的职位名称所对应的人员确定为所述符合预设条件的人员集 合。 4.根据权利要求2所述的一种会议签到方法， 其特征在于， 在生成所述参会名单之前， 所述方法还 包括： 将所述会议名称与会议数据库中的数据进行匹配， 以在所述会议数据库中确定出与 所 述会议名称相匹配的历史会议；权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 115471186 A 2读取所述历史会议的会议内容简介， 并将所述历史会议的会议内容简介与当前会议内 容简介进行相似度计算； 在所述相似度计算的结果大于预设相似度阈值时， 获取 所述历史会议的参会名单； 将所述历史会议的参会名单确定为参会参考名单， 以便根据所述参会参考名单审生成 所述参会名单。 5.根据权利要求4所述的一种 会议签到方法， 其特征在于， 将所述历史会议的会议内容 与所述会议内容进行相似度计算， 具体包括： 将所述历史会议的会议内容简介确定为目标会议简介， 以及将当前会议内容简介确定 为样本会议简介； 对所述目标会议简介与所述样本会议简介分别通过隐马尔可夫模型进行分布式分词 处理， 得到所述目标会议简介对应的目标词集 合与所述样本会议简介对应的样本词集 合； 在所述目标词集合中确定每个词元素在所述目标会议简介中对应的词频， 并将所述词 频大于预设词频阈值的词元素确定为所述目标会议简介 对应的目标词向量， 以及在所述样 本词集合中确定每个词元素在所述样本会议简介中对应的词频， 并将所述词频大于预设词 频阈值的词元 素确定为所述样本会议简介对应的样本词向量； 在所述目标会议简介中的词元素对应的词频小于或等于所述预设词频阈值或者所述 样本会议简介中的词元素对应的词 频小于或等于所述预设词 频阈值时， 通过以下公式， 在 所述目标词集合中确定出词权重值大于预设权重阈值的词元素， 并将所述词元素确定为所 述目标会议简介对应的目标词向量， 以及在所述样本词集合中确定出词权重值大于预设权 重阈值的词元 素， 并将所述词元 素确定为所述样本会议简介对应的样本词向量； 其中， w为所述词权重值， i为所述目标词集合或者所述样本词集合中第i个词元素， f为 所述第i个词元素对应 的词频， ci为所述目标会议简介或者所述样本会议简介中包含所述 第i个词元素的句子总数， C为所述目标会议简介或者所述样 本会议简介 对应的句子总数， α 为调整参数， 取值为0～1； 其中， 所述目标会议简介或者所述样本会议简介对应的句子总 数， 与所述目标会议简介或者所述样本会议简介中存在的标点总数有关； 计算所述目标词向量与所述样本词向量之间的相似度， 并将所述相似度确定为所述历 史会议的会议内容简介与所述会议内容简介对应的相似度计算的结果。 6.根据权利要求1所述的一种会议签到方法， 其特征在于， 在生成未签到名单之前， 所 述方法还 包括： 将所述已签到名单按照参会人员名称对应的名称拼音 进行重新 排序； 对排序后的所述已签到名单中的所述 参会人员名称进行编码； 按照所述编码， 将所述参会人员名称与所述参会名单进行一一匹配， 若 匹配成功， 则将 所述编码对应的所述 参会人员名称在所述 参会名单中剔除。 7.根据权利要求6所述的一种 会议签到方法， 其特征在于， 对排序后的所述已签到名单 中的所述 参会人员名称进行编码之后， 所述方法还 包括： 将所述参会名单中的参会人员名称转换为名称拼音， 并在所述名称拼音中， 将一个汉 字对应的拼音确定为 一个字符串；权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 115471186 A 3