(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211148515.7 (22)申请日 2022.09.21 (71)申请人 东方电气自动控制工程有限公司 地址 618099 四川省德阳市庐山 南路三段 18号 (72)发明人 李鑫雨　安冬　唐煜程　 (74)专利代理 机构 成都天嘉专利事务所(普通 合伙) 5121 1 专利代理师 彭红艳 (51)Int.Cl. G06Q 40/00(2012.01) G06Q 10/10(2012.01) G06Q 10/08(2012.01) G06N 3/04(2006.01) G06N 3/08(2006.01) (54)发明名称 一种基于财务共享的报销单据集中管理系 统及其管理方法 (57)摘要 本发明涉及报销单管 理技术领域， 特别是涉 及一种基于财务共享的报销单据集中管理系统 及其管理方法， 管理系统包括财务共享模块、 交 互管理模块以及报销单交互模块； 财务共享模块 用于将报销单据数据实时推送至交互管理模块； 交互管理模块用于对报销单据的交互全过程进 行控制与监控； 报销单交互模块用于实现报销单 据的交互全 过程； 财务共享模块中建立有第一机 器学习模型， 并作为其生成网络； 交互管理模块 中建立有第二机器学习模型， 并作为其生成网 络； 财务共享模块中建立有交互管理模块的判别 网络； 所述交互管理模块中建立有财务共享模块 的判别网络。 通过本管理系统及其管理方法， 能 有效解决报销单据交互过程存在风险以及费时 费力的问题。 权利要求书3页 说明书13页 CN 115496568 A 2022.12.20 CN 115496568 A 1.一种基于财务共享的报销单据集中管理系统， 其特征在于： 包括财务共享模块、 交互 管理模块以及报销单 交互模块； 所述财务共享模块用于将报销单据数据实时推送至交互管 理模块； 所述交互管理模块用于对报销单据的交互全过程进行控制与监控； 所述报销单交 互模块用于实现报销单据的交互全过程； 所述财务共享模块中建立有用于 分析使用者填写 内容与退回原因的关联关系的第一机器学习模型， 并作为其生成网络； 所述交互管理模块 中建立有以报销单据投单情况为特征值的第二机器学习模型， 并作为其生成网络； 所述财 务共享模块中建立有交互管理模块的判别网络， 用于对交互管理模块的生成网络的结论进 行评价， 并将评价结果反馈给交互管理模块的生成网络； 所述交互管理模块中建立有财务 共享模块的判别网络， 用于对财务共享模块的生成网络的结论进行评价， 并将评价反馈给 财务共享模块的生成网络 。 2.根据权利要求1所述的一种基于财务共享的报销单据集中管理系统， 其特征在于： 所 述财务共享模块的生成网络与交互管理模块的判别网络串联， 交互管理模块的生成网络与 财务共享模块的判别网络串联。 3.根据权利要求1所述的一种基于财务共享的报销单据集中管理系统， 其特征在于： 所 述报销单据 投单情况包括报销交互时间、 物流配送 时间、 财务共享流程时间、 是否退回、 不 规范行为发生情况、 危险行为发生情况以及报销单据发生泄 露或丢失或替换情况。 4.根据权利要求2或3所述的一种基于财务共享的报销单据集中管理系统， 其特征在 于： 所述报销单交互模块包括初始设备、 报销单据物流配送装置以及目标设备； 其中， 若初 始设备为报销单据 交互设备时， 目标设备为报销单据 交互中心， 若初始设备为报销单据 交 互中心， 目标设备为退回单据交互设备； 所述报销单据交互中心包括接收基地和退回基地， 所述交互全过程包括报销单据投递、 运 转、 接收和签收。 5.根据权利要求4所述的一种基于财务共享的报销单据集中管理系统， 其特征在于： 所 述报销单据物流配送装置还建立有第三机器学习模型， 用于判断报销单据在交互过程中形 成的保密物流包的安全性。 6.根据权利要求5所述的一种基于财务共享的报销单据集中管理系统， 其特征在于： 所 述报销单据交互设备、 报销单据 物流配送装置、 接收基地、 退回基地以及退回单据交互设备 皆部署有智能摄像机， 用于实现报销单据全交互过程的监控和智能识别， 以及对报销单据 的投递、 运 转、 接收和签收过程进行票据追踪定位。 7.一种基于财务共享的报销单据集中管理系统的管理方法， 其特 征在于： 包括： 财务共享模块获取报销人员的报销流程申请， 通过统计报销信 息并核对报销人员上传 的凭证电子影像计算出报销金额， 生成报销单据； 将报销流程推进到审批状态， 同步将报销 单据数据推送至交 互管理模块； 交互管理模块对报销单据交互全过程进行控制与监控， 并 同步更新对应报销单据的交 互状态和交 互信息数据； 报销单据交互设备验证并收容投递的报销单据， 将其交付给报销单据物流配送装置运 往所述报销单据交 互中心； 报销单据物流配送装置按照交互管理模块的指令运送存储于所述报销单据交互设备 内的报销单据， 将其集中运送并交付至所述报销单据 交互中心； 或者按照述交互管理模块 指令， 运送报销单据交 互中心内的需要退回修改的报销单据至退回单据交 互设备；权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 115496568 A 2所述报销单据交互中心的接收基地接收所述报销单据物流配送装置运送的报销单据 并通知指 定的签收人前来签收报销单据， 所述退回基地验证财务共享模块中财务审批人员 退回的报销流程的报销单据， 并交付给指 定报销单据 物流配送装置运送至退回单据交互设 备； 退回单据交互设备验证并收容所述财务共享模块中未通过审批的报销流程对应的报 销单据。 8.根据权利要求7所述的一种基于财务共享的报销单据集中管理系统的管理方法， 其 特征在于： 所述交互管理模块能发布交互流程规则， 所述交互流程规则包括多个交互行为， 预设的交互行为包括报销单据投递、 报销单据运转、 报销单据接收和报销单据退回； 每个交 互行为对应一个完整的报销单据交互过程， 交互行为包括带有先后顺序的行为节点和行为 节点附加描述； 所述行为节点附加描述包括作用域、 所属行为、 不规范行为和危险行为， 交 互管理模块根据作用域将交互行为的行为节点定位到相应的设备或硬件， 根据交互行为各 行为节点依次顺序触发设备或硬件动作以完成整个交 互行为。 9.根据权利要求8所述的一种基于财务共享的报销单据集中管理系统的管理方法， 其 特征在于： 所述交 互管理模块对报销单据交 互全过程进行控制具体包括： S1. 报销单据物流配送装置从初始设备处获取报销 单据， 所述交互管理模块激活对接 设备认证流程， 报销单据物流配送装置与初始设备互相发送非对称密钥， 同时通过分别 设 置在报销单据物流配送装置与初始设备 上的智能摄 像机互相识别对方设备； S2. 若报销单据物流配送装置与初始设备的非对称密钥匹配且图像识别通过， 初始设 备开启对接报销单据物流配送装置的接口， 报销单据物流配送装置上 的机械手张开， 将初 始设备内所有报销单据进行第二次不透明密封， 形成保密物流包， 同时在保密物流包贴上 电子标签， 该电子标签与此次物流行为进 行绑定， 结束绑定后， 机械手将保密物流包收取至 报销单据物流配送装置； 待机械手将保密物流包收取至报销单据物流配送装置内部时， 初 始设备对接 接口关闭； S3. 在报销单据物流配送装置到达所述目标设备后， 交互管理模块激活对接设备认证 流程， 报销单据物流配送装置与目标设备互相发送非对称密钥， 同时通过设置在报销单据 物流配送装置与目标设备上的智能摄像机互相识别对方设备； 且将初始设备的非对称密钥 发送至目标设备； S4. 若报销单据物流配送装置与目标设备的非对称密钥以及目标设备与初始设备的非 对称密钥互相匹配且图像识别通过， 目标设备开启对接报销单据物流配送装置的接口， 报 销单据物流配送装置的机 械手张开， 将配送的报销单据的保密物流包交付至目标设备； S5. 报销单据签收时， 目标设备内的机械手获取保密物流包并进行解包， 解包后再对报 销单据装袋进行 逐份拆袋， 取出报销单据并进行收纳； S6.目标设备内部的智能摄像机对保密物流包解包、 报销单据拆袋、 报销单据收纳进行 过程监控和智能识别， 并将识别结果上传交互管 理模块， 交互管理模块对报销单据数据、 纸 质报销单据的识别内容、 物流包电子标签和单据电子标签进行核对， 若核对无误且识别收 纳完毕， 即确认此 单报销单据接收， 同时将保密物流包和报销单据与电子标签进行解绑；  S7. 所述交互管理模块将待签收信息通知负责人， 负责人来到目标设备后， 目标设备 外部的智能摄像机对负责人进行人脸识别， 同时核对该负责人的身份认证信息数据； 核对权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 115496568 A 3