(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211149721.X (22)申请日 2022.09.21 (71)申请人 深圳市睿恒达信息技 术有限公司 地址 518110 广东省深圳市龙华区大浪街 道新石社区浪荣路1号71 1 (72)发明人 杨灿　 (74)专利代理 机构 北京酷爱智慧知识产权代理 有限公司 1 1514 专利代理师 喻秦海 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 一种数字化办公系统 (57)摘要 本发明提供的一种数字化办公系统， 会议管 理单元： 用于接收会议议题， 当会议议题审核通 过后， 根据会议议题安排会议； 会议管理单元还 用于编辑并管理会议的会议纪要； 流程流转单 元： 用于选中待流转文件和流转人员， 将待流转 文件流转给流转人员； 积分管理单元： 用于接收 申报人提交的包含奖励积分的积分申报任务， 当 积分申报任务审核通过后， 在申报人的积分账户 中增加奖励积分。 数字化办公系统， 具有会前的 议题管理和审核、 在线编写会议纪要、 文件快速 流转、 积分管理申报等功能， 功能多样化， 提升了 用户体验。 权利要求书2页 说明书6页 附图4页 CN 115481980 A 2022.12.16 CN 115481980 A 1.一种数字化办公系统， 其特 征在于， 包括： 会议管理单元： 用于接收会议议题， 当所述会议议题审核通过后， 根据会议议题安排会 议； 会议管理单 元还用于编辑并管理所述会议的会议纪要； 流程流转单元： 用于选中待流转文件和流转人员， 将所述待流转文件流转给所述流转 人员； 积分管理单元： 用于接收申报人提交的包含奖励积分的积分申报任务， 当所述积分申 报任务审核通过后， 在所述申报人的积分账户中增 加所述奖励积分。 2.根据权利要求1所述数字化办公系统， 其特 征在于， 所述会议管理单 元具体用于： 根据接收到的会议议题发起议题申请， 所述议题申请包括会议议题名称、 汇报提纲、 会 议材料； 将所述议题申请提交给审核人进行审核； 当审核不 通过时， 退回所述 议题申请； 当审核通过时， 修改所述会议 议题的状态为待上会。 3.根据权利要求2所述数字化办公系统， 其特 征在于， 所述会议管理单 元具体用于： 接收会议类型、 会次、 会议时间、 会议地点、 主持人、 列席人员、 所述待上会的会议议题， 保存为会议 安排信息； 将所述会议 安排信息提交给审核人进行审核； 当审核不 通过时， 退回所述会议 安排信息； 当审核通过时， 根据所述会议 安排信息发布会议。 4.根据权利要求3所述数字化办公系统， 其特 征在于， 所述数字化办公系统还 包括： 投影单元： 用于当选中一所述会议并开始会议时， 控制投影设备投影所述会议的会议 材料。 5.根据权利要求1所述数字化办公系统， 其特 征在于， 所述会议管理单 元具体用于： 接收选中的所述会议； 根据选中的所述会议生成会议纪要审阅表； 所述会议纪要审阅表包括自动 生成的会议 纪要标题和会议类型； 在所述会议纪要审阅表中编辑或上传会议纪要正文， 将得到的会议纪要审阅表发送给 审核人审核； 当审核不 通过时， 退回所述会议纪要审阅表； 当审核通过时， 对所述会议纪要审阅表进行归档。 6.根据权利要求1所述数字化办公系统， 其特 征在于， 所述 流程流转单元具体用于： 通过部门、 群组、 角色、 岗位中至少一项选中一所述流转人员， 将所述待流转文件流转 给所述流转人员； 或者是， 为每个用户设置流转权限， 选 中所述流转权限内的一所述流转人员， 将所述待 流转文件流 转给所述流转人员。 7.根据权利要求1所述数字化办公系统， 其特 征在于， 所述奖励积分的增加方式包括： 完成指定的考核指标后获得、 根据工龄长短获得、 或由 管理用户主动给予； 所述奖励积分的减少方式包括： 根据用户的表现情况扣减。权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 115481980 A 28.根据权利要求1所述数字化办公系统， 其特 征在于， 所述积分管理单 元具体用于： 查询部分或全部用户的奖励积分明细； 导出所述奖励积分明细。 9.根据权利要求1所述数字化办公系统， 其特 征在于， 所述数字化办公系统还 包括： 工作日程管理单元： 用于接收工作内容和工作总结， 根据所述工作内容和工作总结生 成工作日志； 还用于以图表的方式展示部门全部或部分用户的工作日志。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 115481980 A 3